Conditions Générales d'Utilisation
Préambule
La société Citopia SAS, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de
Châlons-en-Champagne sous le numéro 840 426 134 00010 dont le siège social est situé 7 RUE
RAYMOND ARON, 51520 SAINT-MARTIN-SUR-LE-PRE (ci-après « CITOPIA » ou « Nous ») édite une
plateforme de communication (ci-après « CommuniCity ») à destination des des collectivités ,
des élus, des associations ou des entreprises (ci-après le « Service »). Communicity est un
outil centralisateur de canaux de communication, qui vous assiste dans la gestion, la
programmation et l’analyse, de votre communication sur différents canaux (ex. Facebook®, X®,
Linkedin®, Instagram®, E-mail, SMS, etc.) (ci-après les « Canaux »). Les dispositions qui
suivent établissent les conditions générales d'utilisation du Service accessible depuis un
navigateur web sur le site
https://app.communicity.fr (ci-après le « Site »).
01. Acceptation des CGU
Les présentes conditions générales d'utilisation (ci-après les « CGU ») constituent un contrat
entre CITOPIA et l’utilisateur autorisé (désigne toute personne physique ou morale qui accède
directement au Service via un processus d’inscription en ligne ou via le processus d’achat
effectué auprès de la société JVS ou Citopia), qui (i) dispose d’un compte sur le/les Réseaux
Sociaux dont il accepte les conditions d’utilisation et notamment l’interfaçage via une API
des informations contenues sur son profil du Réseau Social avec le Service, et (ii) souhaite
faire usage du Service (ci-après « vous » ou l’ « Utilisateur »). Le Service est strictement
réservé aux professionnels (collectivités, élus, associations ou entreprise). L’Utilisateur
déclare et garantit que l’utilisation qu’il fera du Service le sera en son nom et pour son
compte ou le compte de la société qui l’emploie, pour les seuls besoins de son activité
professionnelle. En accédant au Service, s’y inscrivant et l’utilisant, vous reconnaissez
avoir lu les CGU disponibles sur le lien hypertexte présent dans le formulaire d’inscription
au Service, les avoir comprises et acceptées pleinement l’ensemble de leurs stipulations, sans
restriction ni réserve. Au contraire, si vous n'acceptez pas tous les termes et conditions de
cet accord, vous ne pourrez pas accéder et utiliser le Service. Si vous utilisez le Service au
nom d’une entreprise, d’une organisation, d’un gouvernement ou d’une autre entité juridique,
en acceptant les CGU, vous déclarez et garantissez que vous êtes autorisé à le faire. Vous ne
pouvez utiliser le Service qu’en conformité avec les présentes CGU et l’ensemble des lois,
règles et règlements applicables qu’ils soient locaux, nationaux et internationaux. CITOPIA se
réserve le droit de modifier et/ou de mettre à jour à tout moment les CGU sans préavis.
L’accès et l’utilisation du Service seront soumis aux CGU en vigueur au moment de cet accès et
de cette utilisation. Dans l'hypothèse où l'une des clauses des CGU serait nulle du fait d'un
changement de législation ou de réglementation ou déclarée comme telle par une décision de
justice définitive, cela ne saurait en aucun cas affecter la validité et le respect des autres
clauses des CGU.
02. Accès au Service
A. Création d’un Compte
L’accès au Service nécessite la création d’un compte (ci-après « Compte »). Pour cela, vous
devez disposer d’une adresse email valide. Vous pouvez créer un Compte en cliquant sur le
bouton « Créer un compte » sur la page d’accueil du Site, puis en entrant les informations
demandées dans le formulaire d’inscription prévu à cet effet. Vous recevez ensuite à l’adresse
email indiquée dans le formulaire, la confirmation de la création de votre Compte. Vous
acceptez de fournir et de maintenir les informations vous concernant exactes, à jour et
complètes. La responsabilité de CITOPIA ne saurait en aucune circonstance être engagée en cas
de retard ou d’impossibilité d’accéder au Service du fait d’une information erronée ou
incomplète dans la saisie des informations vous concernant lors de votre demande de création
de Compte. A ce titre, vous pouvez à tout moment modifier vos informations personnelles et/ou
votre mot de passe dans le sous-menu « Mes informations ». Vos identifiants de connexion
(identifiant et mot de passe) sont personnels et confidentiels. Vous devez conserver ces
identifiants de connexion de manière sécurisée et vous vous engagez à ne pas les divulguer à
des tiers pour quelque raison, de quelque manière et sous quelque forme que ce soit. CITOPIA
ne dispose pas des moyens pour s'assurer de l'identité des personnes utilisant le Service. En
cas de perte, oubli ou vol de vos éléments d’authentification, vous devez modifier votre mot
de passe dans les plus brefs délais en cliquant sur le bouton « J'ai oublié mon mot de passe »
situé sous le formulaire de saisie des identifiants de connexion. Vous êtes alors invité par
e-mail à créer un nouveau mot de passe. Si vous pensez qu'une personne utilise votre compte ou
votre identité, vous devez nous en informer immédiatement par mail à l'adresse suivante :
communicity@citopia.fr
En aucun cas, CITOPIA ne saurait être responsable de la perte, du vol ou de l’oubli de vos
éléments d’authentification ou de leur utilisation frauduleuse. Vous êtes seul responsable de
l’accès et l’utilisation du Service avec vos éléments d’authentification.
B. Configuration minimale requise
L’accès au Service nécessite que vous disposiez d’un matériel informatique (PC, MAC, tablette
ou smartphone), d’une connexion internet haut débit et d’un navigateur web avec la dernière
version parue. Nous préconisons l’utilisation des navigateurs Chrome et Safari. Tous les coûts
afférents à l’accès au Service et à son utilisation que ce soient les frais matériels,
logiciels ou d’accès à internet sont exclusivement à votre charge. Vous êtes seul responsable
du bon fonctionnement et de la sécurisation appropriée de votre équipement informatique ainsi
que votre accès internet. C. Disponibilité du Service Le Service est accessible 24 heures sur
24, 7 jours sur 7, sous réserve de la survenance d’un cas de force majeure ou un d’un
évènement hors du contrôle de CITOPIA et sauf interruption, suspension ou limitation dans le
cadre d’opérations de maintenance et/ou de mises à jour nécessaires au bon fonctionnement du
Service. CITOPIA n’est tenue qu’à une obligation de moyens concernant l’accessibilité, le
fonctionnement et la disponibilité du Service ou de ses contenus. CITOPIA se réserve la
possibilité d’interrompre, de suspendre ou de limiter l’accès à tout ou partie du Service
notamment en raison de contraintes d’ordre juridique ou technique. L’Utilisateur reconnait
expressément que les suspensions, interruptions ou limitations susmentionnées pourront
intervenir à tout moment sans préavis et qu’elles n’ouvriront droit à aucune obligation, ni
indemnisation à son profit.
03. Utilisation du Service
L’utilisation du Service et tous les contenus éditoriaux que vous créez, intégrez, générez,
diffusez, publiez ou qui sont communiqués au travers de votre Compte, à titre public ou privé
(les « Contenus »), sont placés sous votre seule et entière responsabilité et sont générés à
vos seuls risques et périls. La plupart des Contenus que vous publiez ou affichez à travers
votre Compte sont rendus publics par défaut (sauf si vous décidez de les rendre privés sur le
Réseau Social concerné) et sont susceptibles d’être vus par d’autres utilisateurs et sur des
services et sites web fournis par des tiers. L’exhaustivité, la véracité, l’exactitude, ou la
fiabilité des Contenus n’est en aucune manière assumée, supportée, revendiquée ou garantie par
CITOPIA, ce que vous reconnaissez et acceptez expressément. Vous reconnaissez et acceptez
expressément faire votre affaire personnelle de toute conséquence, réclamation, recours ou
action d’un tiers relativement au contenu publié sur votre Compte. En tant qu’hébergeur de
contenu au sens de la loi n° 2004-575 pour la confiance dans l’économie numérique, CITOPIA
n’est pas en mesure de surveiller ou de contrôler les Contenus et ne peut engager sa
responsabilité à ce titre. Dans l’hypothèse où une revendication de tiers (notamment droit
d’auteur) serait portée directement à la connaissance de CITOPIA, CITOPIA procédera à des
investigations concernant la demande du tiers et confrontera celui-ci avec l’Utilisateur. Le
cas échéant, CITOPIA supprimera tout Contenu dont il est avéré qu’il porte atteinte aux droits
des tiers, sans préjudice de toute autre action que pourrait se réserver CITOPIA à l’encontre
de l’Utilisateur en réparation du préjudice subi. Lors de votre inscription, vous vous engagez
à :
- Ne pas utiliser le Service ou le Site à des fins illicites ou illégales ;
- Utiliser le Site et le Service sous votre seule et entière responsabilité ;
-
Respecter la législation en vigueur et notamment le droit d’auteur, le respect à la vie
privée et des bonnes mœurs, la réglementation applicable à la protection des données
personnelles et le droit à l’image.
-
Ne pas utiliser le Service et mettre en ligne sur le Site, quelque soit l’endroit, des
informations ou commentaires qui pourraient :
- Viser à tromper des tiers ou les induire en erreur ;
-
Porter atteinte ou encourager des actions susceptibles de nuire aux intérêts ou à la vie
privée des tiers ;
- Être en infraction avec la loi ou la réglementation en vigueur ;
-
Porter atteinte ou encourager des actions illégales ou illicites ainsi que
l’exploitation illicite ou non autorisée d’œuvres de tiers protégées par le droit
d’auteur ;
- Intimider ou harceler d’autres internautes ;
-
Promouvoir des comportements obscènes, à caractère pornographique, dégradants pour la
personne humaine, ou d’une façon générale, tout comportement contraire aux bonnes mœurs
;
-
Inciter à la haine raciale, au fanatisme, à la ségrégation sous toutes ses formes ainsi
qu’à toute agression physique ou psychique envers un groupe ou un individu ;
-
Être de nature injurieuse ou diffamatoire pour un individu, un groupement, une société
ou des internautes ;
-
Fournir des informations permettant aux internautes de nuire aux intérêts de tiers et/ou
du Site et/ou du Service ;
-
Permettre d’accéder à des informations protégées notamment par la confidentialité ou le
secret des affaires ;
-
Donner lieu à une exploitation commerciale non autorisée du contenu du Site et/ou du
Service.
Cette liste est non limitative. D’une façon générale, vous vous engagez expressément à
n’utiliser le Service qu’à des fins de communication convenable, à avoir des propos mesurés et
vérifiés, dans l’intérêt de la communauté des utilisateurs, le respect de l’ordre public et
des bonnes mœurs. Sont également strictement prohibés et sous peine de poursuites judiciaires
tout comportement de nature à interrompre, suspendre, ralentir ou empêcher la continuité du
Service, toutes intrusions ou tentatives d’intrusions dans les systèmes de CITOPIA, tous
détournements des ressources système du Site et/ou du Service, toutes actions de nature à
imposer une charge disproportionnée sur les infrastructures de ce dernier, toutes atteintes
aux mesures de sécurité et d’authentification et tous actes de nature à porter atteinte aux
droits et intérêts financiers, commerciaux ou moraux de CITOPIA ou des autres utilisateurs du
Service et du Site. En cas de manquement à une quelconque des dispositions du présent article
ou plus généralement, d’infractions aux lois et règlements en vigueur, CITOPIA se réserve le
droit de fermer votre Compte à tout moment et sans préavis, ainsi que d’engager toutes actions
en justice qu’elle estimerait nécessaire.
04. Conditions d’essai
Afin d'essayer les fonctionnalités disponibles dans les abonnements payants cités
précédemment, l'Utilisateur pourra bénéficier de quinze (15) jours calendaires d'essai
gratuit. L'activation de cet essai gratuit ne nécessite aucun moyen de paiement et commence à
l’instant même où l’Utilisateur crée son Compte. Cette période d’essai peut voir certaines
fonctionnalités limitées afin de garantir la pérennité de la solution et de se prémunir
d’éventuelles actions malveillantes. À la fin de ces quinze (15) jours, sans action de la part
de l'Utilisateur, l'essai gratuit prendra fin automatiquement et l’Utilisateur perdra l’accès
à l’essentiel des fonctionnalités. Chaque Utilisateur peut profiter d'une seule et unique
période d'essai. La création de plusieurs comptes dans le but contourner cette limitation est
strictement interdite.
05. Promotion du Site et du Service
L’Utilisateur est informé qu’en s’inscrivant sur le Service et en acceptant les CGU, il
autorise expressément CITOPIA à utiliser son pseudo/avatar/URL de Réseau Social et/ou logo,
dans le respect de l’image de marque de l’Utilisateur ou l’entité qui l’emploie, aux fins
d’assurer la promotion du Site et du Service, sur tout support numérique ou papier et sous
tout format écrit ou oral. Cette autorisation est consentie pendant tout le temps durant
lequel l’Utilisateur sera inscrit sur le Service. Nous comprenons que certains de nos
utilisateurs ne souhaitent pas dévoiler l’utilisation de CommuniCity, si vous ne souhaitez pas
que votre pseudo/avatar/URL de Réseau Social et/ou logo soit utilisé aux fins précitées, vous
pouvez demander à faire partie d’une liste de « non-promotion » en adressant un email à
communicity@citopia.fr
06. Propriété intellectuelle
CITOPIA est propriétaire des droits de propriété intellectuelle ou détient les droits d’usage
sur le Site et tous les éléments accessibles sur le Site, notamment les textes, images,
graphismes, logo, icônes, sons, logiciels, scripts hormis les logos, avatars et pseudos des
Utilisateurs ainsi que les ressources disponibles sur la page Presse de CITOPIA sont mises à
disposition de tous les utilisateurs sous la licence Creative Commons CC BY-NC-ND. Les
utilisateurs s’engagent donc à respecter les termes de cette licence. L’utilisation du Site et
du Service ne confère en aucune façon à l’Utilisateur un droit de propriété et/ou un droit de
propriété intellectuelle sur le Site à l’exception d’un droit personnel d’accès, non exclusif
et limité exclusivement à l’utilisation du Service conformément à son objet et dans le respect
des CGU. Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou
partie des éléments du Site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf
autorisation écrite préalable de CITOPIA. L’Utilisateur s’engage à ne pas copier, modifier,
assembler, décompiler, altérer, vendre, louer, prêter, diffuser, distribuer ou transférer tout
ou partie du Site et/ou du Service, créer des œuvres dérivées à partir du Site et/ou du
Service, autoriser un tiers à commettre de tels actes, sans l’accord écrit et préalable de
CITOPIA. Toute exploitation non autorisée du Site ou de l’un quelconque des éléments qu’il
contient sera considérée comme constitutive d’une contrefaçon et poursuivie conformément aux
dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle. Il vous est interdit de supprimer tout
avis de droit d'auteur, de marque ou d'autres droits exclusifs du Site et du Service ou de
tout contenu qui y figure.
07. Liens hypertextes, images, gifs et vidéos
Le Site et le Service peuvent contenir des liens hypertextes vers des sites tiers non édités
ou contrôlés par CITOPIA qui dégage toute responsabilité dans le cas où le contenu de ces
sites contreviendrait aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Le Site décline
toute responsabilité quant aux liens réduits, et des sites vers lesquels ils redirigent. Les
relations que vous entretenez avec les sites web vers lesquels vous êtes redirigé à partir du
Site ou du Service sont totalement indépendantes de CITOPIA et vous concernent exclusivement.
Les contrats et/ou relations commerciales que vous pourriez être amené à conclure avec un site
tiers sont totalement indépendants de CITOPIA et sont conclus directement entre vous et le
prestataire. Nous vous invitons à vous informer auprès du site tiers vers lequel vous êtes
redirigé de leurs conditions générales d’utilisation de leurs services. Si vous êtes un
ayant-droit et que vous souhaitez faire supprimer un ou plusieurs liens, veuillez nous
contacter par email à communicity@citopia.fr, en
précisant chaque lien ainsi que la raison de la demande de suppression. Nous les supprimerons
aussi rapidement que possible. Les liens menant vers des sites pornographiques / interdits aux
mineurs / fournissant un contenu illégal sont interdits et seront supprimés sans préavis. Vous
êtes seul responsable des liens publiés sur les Réseaux Sociaux et reconnaissez qu’ils doivent
respecter les conditions générales d’utilisation des Réseaux Sociaux. Le Service permet de
lier des images, des gifs ou une vidéo à chaque publication sur un Réseau Social. Tout média
(image, gif, vidéo) hébergé, qu’il soit associé ou non à un message texte, doit respecter les
termes du Réseau Social puisqu'une fois un message (lié à des images ou une vidéo) publié, le
média est hébergé sur les serveurs de celui-ci. Vous reconnaissez et déclarez expressément
avoir lu et accepté les conditions générales d’utilisation des Réseaux Sociaux et garantissez
CITOPIA contre toute action ou demande des Réseaux Sociaux ou de tiers à ce titre.
L’Utilisateur n’est pas autorisé à créer de lien hypertexte vers le Site. La création de liens
vers le Site est uniquement possible après accord préalable et exprès de CITOPIA.
08. Garanties et responsabilités
A. Garanties
L’Utilisateur est seul responsable de l’intégrité, l’exactitude et la qualité des Contenus
qu’il intègre et diffuse au travers de son Compte. L’Utilisateur s’assure également que les
Contenus sont exempts de virus ou tout autre composant susceptible de causer un dommage au
Service. Le Site utilise la technologie JavaScript. Si l'Utilisateur le désactive, il ne
pourra plus profiter entièrement du Service. Certains bloqueurs de publicités (adblockers)
bloquent des mots liés aux Réseaux Sociaux. Si l'Utilisateur a un adblocker actif, CITOPIA ne
pourra certifier l’affichage complet et compréhensible du Site et l’Utilisateur ne pourra pas
profiter entièrement du Service. En cas de difficulté lors de l’utilisation du service, vous
pouvez nous contacter par email à
communicity@citopia.fr en précisant les
difficultés rencontrées. CITOPIA ne consent aucune autre garantie expresse ou implicite, en ce
y compris, sans que cette énumération ne soit limitative, quant à la non-violation des droits
d'un tiers, la continuité, performance et/ou pérennité du Service et/ou quant à l’aptitude à
un usage particulier ou l’adéquation du Service aux besoins de l’Utilisateur, ni ne garantit
qu’il soit exempt d’anomalies, erreurs ou bugs ou qu’il fonctionnera sans panne ni
interruption. Le Service est diffusé « en l’état » et selon sa disponibilité. L’accès au
Service implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites
d’internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse
pour consulter, interroger ou transférer des informations, les risques d’interruption, et plus
généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission sur internet, l’absence
de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de
contamination par d’éventuels virus circulant sur le réseau. CITOPIA ne garantit pas que le
Service ou ses serveurs seront à tout moment exempt de virus, vers, chevaux de Troie ou tout
autre composant susceptible de causer un dommage. Il appartient à l’Utilisateur de prendre
toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres matériels, données, et/ou
logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte.
B. Responsabilités
L’accès et l’utilisation du Service par l’Utilisateur ne sauraient en aucun cas engager la
responsabilité de CITOPIA, à quelque titre que ce soit. L’accès au Service et son utilisation
se font sous l’entière responsabilité de l’Utilisateur. L'Utilisateur est seul maître de la
bonne utilisation, avec discernement et esprit, du Service et des contenus qu’il y intègre,
génère et diffuse. Aucun conseil et aucune information, qu'ils soient oraux ou écrits, obtenus
par l’Utilisateur lors de l’utilisation du Service ne sont susceptibles de créer de garanties
non expressément prévues par les CGU ni d’entraîner la responsabilité de CITOPIA en cas de
dommages, de quelque nature qu’ils soient, causés à l’Utilisateur ou à des tiers du fait de la
mauvaise utilisation par l’Utilisateur du Service, en violation des dispositions du présent
article et plus généralement du non-respect des CGU. L’Utilisateur est responsable de tout
dommage survenant à son système informatique, au Service et/ou son contenu, ainsi que, de la
perte de Données qui pourraient résulter de son utilisation du Service. A ce titre,
l’Utilisateur est responsable de la mise en place d’anti-virus et autres mesures de
sécurisation de son système informatique. Dans toute la mesure autorisée par la loi
applicable, CITOPIA exclut expressément sa responsabilité pour tout dommage, direct ou
indirect, résultant de ou en relation avec l’accès au Service, son utilisation, son
dysfonctionnement ou son indisponibilité quelles qu’en soient la nature et la durée.
L’Utilisateur reconnait que CITOPIA demeure libre de corriger et/ou modifier le Service à tout
moment et sans préavis, sans que cette correction et/ou modification ne puisse ouvrir droit à
un quelconque recours de sa part. La responsabilité de CITOPIA ne saurait être engagée, d’une
façon générale, dans tous les cas où l'inexécution ou la mauvaise exécution des CGU
résulterait d'un cas de force majeure ou cas fortuit indépendant de sa volonté. Au sens de la
loi n° 2004-575 pour la confiance dans l’économie numérique et compte tenu de l’objet et la
nature du Service, CITOPIA agit comme hébergeur de contenu. L’Utilisateur est éditeur du
contenu. CITOPIA s’engage à retirer promptement dès qu’il en a eu connaissance toutes
informations à caractère illicite, et ce en vertu de l'article 6 de la loi précitée. Cette
demande doit être formulée par e-mail à l’adresse
communicity@citopia.fr. Si vous souhaitez formuler
une objection sur un élément ou contenu figurant sur le Site et/ou le Service, vous pouvez
également nous contacter à l’adresse mail suivante :
communicity@citopia.fr. La procédure de retrait
permettra, après vérification, de supprimer l’accès au contenu litigieux ou illicite constaté.
En aucun cas, CITOPIA ne garantit à l’Utilisateur les retombées économiques, d’image ou
d’information attendues par ce dernier au titre de l’envoi des emails ou SMS dans le cadre des
présentes. CITOPIA ne contrôle pas systématiquement le contenu des messages adressés par
l’Utilisateur à ses listes de distribution qui demeure sous sa responsabilité. En aucun cas
CITOPIA ne peut être tenue responsable vis-à-vis des tiers d’un préjudice résultant de l’envoi
des emails ou SMS pour le compte de l’Utilisateur et ce à quelque titre que ce soit. CITOPIA
ne garantit pas que les services seront ininterrompus, opportuns, sécurisés, sans erreur ou
sans virus.
09. Données Personnelles
Tous les termes relatifs à la protection des données personnelles utilisées dans les contrats
conclus avec CITOPIA doivent être interprétés conformément à la règlementation en vigueur
applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, au règlement
(UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 abrogeant la directive
95/46/CE (ci-après le « Règlement Européen » ou « RGPD »). Toute donnée personnelle
susceptible d’être collectée dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme est traitée et
conservée conformément à la règlementation précitée. CITOPIA s’engage au respect de cette
règlementation.
A. Les opérations de traitement de données à caractère personnel concernant les Utilisateurs
Pour une information complète sur le traitement des données personnelles, CITOPIA invite
l’Utilisateur à consulter sa
Politique de confidentialité
dans laquelle sont notamment précisés les éléments suivants :
- Les bases légales des traitements des données personnelles collectées
- Les typologies des données personnelles collectées
- La durée de conservation des données personnelles collectées
-
Les finalités des traitements des données personnelles collectées, notamment à des fins
publicitaires
-
Les données personnelles partagées par CITOPIA avec ses partenaires et les transferts hors
EEE effectué
- Les droits des personnes et les modalités d’exercice.
B. Les opérations de traitement de données à caractère personnel effectuées pour le compte
de CITOPIA et du Client
Il est rappelé que Communicity a pour vocation d’être un outil et un lien de communication
utilisé par des professionnels. Dans ce cadre, CITOPIA ainsi que ses clients (ci-après « les
Clients ») ont la qualité de Co-Responsables des Traitements au sens de l’article 26 du
Règlement Général sur la Protection des Données, en ce qu’elles déterminent les finalités et
les moyens d’un traitement de données à caractère personnel. Les Parties reconnaissent avoir
connaissance des obligations qui s’appliquent à elles en vertu de la législation en vigueur et
s’engagent à les respecter et à mettre à jour les modalités de mise en œuvre du traitement
conjoint en cas d’évolution de cette législation, pendant toute la durée du présent contrat.
La « donnée personnelle » ou « à caractère personnel » est définie comme toute information se
rapportant à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement,
notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d'identification, des
données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques
propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle
ou sociale. Le « traitement » est défini comme toute opération ou ensemble d’opérations
effectuée(s) ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquée(s) à des données ou des
ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement,
l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification,
l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion
ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la
limitation, l’effacement ou la destruction. Chaque Partie s’engage à définir et mettre en
œuvre les procédures internes nécessaires au respect des obligations qui lui incombent,
notamment :
-
Traiter les données personnelles uniquement pour la ou les seules finalités du traitement
conjoint et garantir un niveau approprié de sécurité et de confidentialité de ces données
;
-
Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter ces données n’accèdent qu’aux seules
données nécessaires à l’accomplissement de leurs fonctions et pour les besoins de
l’exécution du présent contrat ;
-
Veiller à ce que les mesures nécessaires au traitement des demandes d’accès, de
modification, d’effacement, de limitation, de portabilité, d’opposition ou encore de
retrait du consentement soient mises en œuvre dans les systèmes informatiques et bases de
données relevant de sa responsabilité ;
-
Définir, mettre en place et maintenir des procédures de gestion des incidents de sécurité,
notamment toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé à des
données à caractère personnel, que ce soit de manière accidentelle ou illicite, et de
gestion de la continuité des prestations ;
-
Informer l’autre Partie, sans délai, de tout incident de sécurité susceptible d’impacter
en tout ou partie le Traitement conjoint et :
-
Déclencher une investigation sans délai et coordonner en tant que de besoin son action
avec celle de l’autre Partie ;
-
Déterminer avec l’autre Partie si cet incident doit être ou non notifié à toute
personne, autorité de régulation ou autorité administrative en vertu de la législation
applicable et coopérer avec l’autre Partie lorsqu’une telle notification est requise ;
-
En cas de sous-traitance de tout ou partie de ses obligations, ne faire appel qu’à des
sous-traitants qui présentent des garanties suffisantes, en particulier lorsqu’ils
interviennent dans la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles
appropriées au traitement conjoint, et veiller à ce qu’ils respectent l’ensemble des
obligations prévues au présent contrat.
-
CITOPIA est en accord avec la réglementation Européen du RGPD, Communicity est ouvert à
une utilisation en Europe. CITOPIA ne saurait être tenue responsable d’une utilisation de
Communicity hors Espace Économique Européen (EEE) pouvant remettre en cause le respect du
RGPD.
-
A l’expiration du contrat, pour quelque raison que ce soit, assurer la suppression de
toutes les données personnelles et des copies existantes, à moins que leur conservation ne
soit justifiée par un autre contrat avec le Co-Responsable de traitement, par des
dispositions légales ou réglementaires applicables ou encore pour la conservation de la
preuve dans le cadre de tout litige, judiciaire ou extrajudiciaire, lié à l’exécution des
obligations d’une Partie au titre du présent contrat.
En ce qui concerne la gestion de l’exercice des droits des personnes concernées au sens de la
règlementation sur la protection des données personnelles, l’utilisateur est seul responsable
des données personnelles qu’il renseigne dans Communicity (publications, coordonnées de tiers,
médias…) Il est rappelé que les Utilisateurs du Site représentant les Clients sont tenus à
leurs propres obligations définies par le Client. Les traitements de données faisant l’objet
d’une responsabilité conjointe de traitement sont les suivants :
- Gestion des comptes Communicity
- Utilisation de la plateforme
- Support et assistance
- Hébergement et stockage des données
- Statistiques agrégées
CITOPIA mettra également en œuvre des traitements de données à caractère personnel en tant que
seul Responsable de traitement :
- Développements de la plateforme
- Activités commerciales
- Organisation de la communication
- Gestion Ressources Humaines interne
Le Client et ses Utilisateurs seront seuls Responsables de traitement pour les finalités de
traitement suivantes :
- Publication et réception de contenu
- Analyse du contenu
Il est entendu que dans le cadre de l’utilisation des services, CITOPIA ne serait être tenue
responsable des données à caractère personnel envoyées ou captées par les Plateformes
auxquelles CITOPIA est associé. Le Client et ses Utilisateurs sont invités à se reporter aux
Conditions d’Utilisation et aux Politiques de confidentialité des différentes Plateformes
associées pour plus d’information sur le traitement des données par lesdites Plateformes. En
outre, le Client et ses Utilisateurs sont seuls responsables des contenus envoyés et captés
par lesdites Plateformes associées. Ces politiques peuvent être consultées aux adresses :
Toutes les données personnelles traitées par CITOPIA demeurent la propriété exclusive de
CITOPIA qui conserve l’entière maîtrise de ses données personnelles. CITOPIA s’engage à
informer les personnes concernées par les traitements de données réalisés en tant que
co-Responsable de traitement ainsi que ceux réalisés en tant que seul Responsable de
traitement en accord avec les articles 12, 13 et 14 du RGPD. Le Client reste seul responsable
de l’information aux personnes concernées pour les traitements réalisés en tant que seul
Responsable de traitement. Pour une information complète sur la description des opérations de
traitement, CITOPIA invite l’Utilisateur et le Client à consulter sa
Politique de confidentialité
dans laquelle sont notamment précisés l’objet, la durée, la finalité du traitement et les
données collectées.
10. Contact
Pour d’éventuelles observations ou commentaire concernant le Site, le Service et les CGU, pour
toute information ou pour nous poser une question concernant leur utilisation, il suffit de
nous contacter à l’adresse électronique suivante :
communicity@citopia.fr